Печать документов: правила, о которых нужно знать до оформления заказа

Печать и копирование имеют некоторые правила и ограничения, с которыми стоит ознакомиться еще до того, как вы обратились в типографию. Ситуации случаются разные, и иногда даже очевидные вещи становятся новостью для некоторых клиентов. Итак, разберемся, что может стать преградой к заказу или потребовать от вас определенных усилий.

Начнем с того, что при копировании и печати документов, в которых есть подписи и печати, обязательно примечание «КОПИЯ» на видном месте. Это касается удостоверений личности, личных документов и других официально заверенных бумаг. Вам могут вовсе отказать в копировании документа с подписями и печатями, если на нем имеются правки.

Еще 5 правил, которые распространяются на печать документов и копирование:

• Во время копирования документов возможны цветовые искажения, если на них нанесены фольга, флуоресцентная краска, светоотражающие материалы. Лазерный копировальный аппарат не обладает технологией, способной перенести это на копию.
• Качество изображения при увеличении масштаба оригинала может ухудшиться, и четкость картинки снизится.
• Копировальный аппарат места на изображении с плотностью меньше 5% воспримет как белые. Учитывайте эту особенность техники перед печатью документов.
• Помните требования к исходникам документов: только чистые и не содержащие механические повреждения. В идеале: стойкий к истиранию и без вкраплений твердых фракций вроде стекла, песка или металла.
• Оригинал с твердой подложкой может быть только плоским и не больше стандартного формата А3, то есть 297 на 420 мм.

Всегда помните, что копировальный аппарат имеет свои стандартные настройки, с которыми и производится процедура. Цвет может не соответствовать оригиналу полностью. Если вам нужна цветокоррекция перед печатью документов, заказывайте эту услугу отдельно, и наши специалисты выполнят ее для вас.

В какой печати вам могут отказать?

Есть и такие случаи, когда типография оставляет за собой законное право отказать в распечатке и копировании некоторых материалов. К ним относятся документы экстремистского, насильственного, нацистского, антигосударственного содержания. Порнографические материалы также под запретом. Вы не сможете сделать копию проездных, платежных пропускных, лотерейных или иных билетов.