Как сделать шаблон фирменного бланка организации?

Фирменный бланк организации позволяет оформить исходящую переписку в деловом стиле и одновременно с этим является своего рода визитной карточкой, в которой указаны реквизиты и контактные данные отправителя. 

Деловое письмо на фирменном бланке придает сообщению официальный статус, облегчает последующую обработку и хранение документации. Дизайн бланка имеет особо важное значение для всех компаний, которые занимаются продвижением своего бренда и налаживанием контактов с новыми партнерами.

➥ Требования к оформлению бланка организации

Для создания фирменного бланка используется формат А4.  Обязательным условием является соблюдение полей: 20 мм — левое, 10 мм — правое, 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее.

✓ Согласно действующим стандартам по оформлению деловой документации бланк компании может содержать такие данные:

• наименование структуры;
• эмблему или товарный знак;
• код организации;
• физический адрес;
• адрес электронной почты;
• регистрационный номер исходящего документа;
• прочую информация.

➥ Как сделать бланк организации в Microsoft Word?

✓ Чтобы создать фирменный бланк в Microsoft Word, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Зайти в раздел «Вставка» и активировать функцию «Колонтитул», после чего выбрать шаблон колонтитула из числа предлагаемых вариантов или изменить его отдельные параметры, воспользовавшись функцией «Настройки».
2. Заполнить верхнее поле колонтитула — указать название организации, контактные данные, почтовые реквизиты, адрес электронной почты.
3. Добавить в поле колонтитула фирменную символику. В этом поможет функция «Вставка».
4. Сделать нижний колонтитул, поместив в нем уточняющую информацию либо девиз фирмы.

Строгих требований к оформлению бланка не существует. Рекомендуется следить за тем, чтобы он не был перегружен деталями, но при этом содержал все необходимые данные о компании. Также важно заказать качественную печать документа.

➥ Как сделать фирменный бланк онлайн бесплатно?

Графический сервис Canva предлагает уникальную возможность спроектировать фирменный бланк организации за несколько минут задействуя готовые шаблоны. Работать с редактором может любой желающий, независимо от наличия практических навыков в области графического дизайна.

✓ Для создания фирменного бланка в Canva необходимо выполнить ряд действий:

• войти в программу или зарегистрироваться в ней;
• найти раздел «Фирменные бланки»;
• выбрать подходящий макет для бланка своей компании с помощью библиотеки готовых шаблонов;
• доработать макет на свой вкус, изменив шрифты, цветовое исполнение, добавив фирменную символику;
• усовершенствовать дизайн бланка, используя специальные инструменты, значки и символы, собранные в базе данных Canva;
• заказать печать высокого качества в Canva Print с бесплатной доставкой либо сохранить готовый бланк в формате PDF, JPG, PNG для последующей печати. 

Canva предоставляет возможность привлечь команду к работе над дизайном бланка организации. Чтобы пригласить коллег к творческому процессу, потребуется нажать кнопку «Поделиться» и отправить ссылку с макетом по электронной почте. После этого каждый пользователь получит доступ ко всем инструментам программы и сможет внести изменения в предлагаемый проект на свое усмотрение. 

Дополнительным преимуществом платформы Canva является наличие бесплатного мобильного приложения для iOS и Android, благодаря которому создавать бланки можно в любое время в любом месте.